共同設計株式会社（以下当社という）は、「お客様に喜ばれる仕事をして、地域社会に愛され、信頼される会社になり、社員の豊な生活と、社業の永続的発展を実現する」を基本理念に、事業活動において取扱うお客様の個人情報及び当社の社員情報等に関する個人情報の保護について、その重要性を認識し、個人情報保護法及び個人情報保護マネジメントシステム（JISＱ 15001:2017）を順守します。

さらに、以下に挙げる個人情報保護ポリシーを定め、定期的又は随時に開催する社員研修プログラムによって、全ての役員及び従業員に周知徹底し、適切な運用管理を推進することにより、あらゆるリスクから個人情報を保護し、社会とお客様の信頼にこたえ、安心・安全なサービスを提供させて頂けるように最大限の努力をいたします。

1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにするとともに、事業活動に必要な範囲内で取得を行います。
2. 個人情報を取得する場合は、個人情報の利用目的を通知または公表し、目的外利用をしないよう措置を講じたうえ、利用目的の範囲内で利用すると共に、適切な方法で管理し、ご本人からのご同意を得た場合又は、法令等により許された場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び、漏えいのリスクを認識し、防止及び、是正に関する的確な処置を講じます。
5. 当社が取扱う個人情報に対し寄せられる苦情・ご相談については、お客様相談窓口を設置し、適切・迅速な対応を行う手順を確立し、対応します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、適切な管理を維持しながら継続的改善に取組みます。

制定日　2010年8月21日
改定日　2022年4月28日

⇒　個人情報のお取り扱いについて