個人情報保護方針

共同設計株式会社(以下当社という)は、「お客様に喜ばれる仕事をして、地域社会に愛され、信頼される会社になり、社員の豊な生活と、社業の永続的発展を実現する」を基本理念とし、事業内容である(測量・設計・補償・GIS)等において取扱うお客様の個人情報及び当社の社員情報等に関する個人情報の保護について、その重要性を認識し、個人情報保護法及びJISQ 15001:2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、さらに、以下に挙げる個人情報保護方針を定め、定期的又は随時に開催する社員研修プログラムによって、全ての役員及び従業員に周知徹底し、適切な運用管理を推進することにより、あらゆるリスクから個人情報を保護し、社会とお客様の信頼にこたえ、安心・安全なサービスを提供させて頂きます。

  1. 当社の事業で取扱う全ての個人情報の取扱いについてその管理責任者を置き、適切な管理を行います。
  2. 個人情報を取得する場合、その利用目的、責任者、お問い合わせやご相談に関する窓口を明確にした上で、必要な範囲内の個人情報のみを取得させて頂きます。又、個人情報を取得した場合は利用目的に沿って交わした契約書や覚書などの範囲内でのみ取得、利用及び提供します。個人情報の目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
  3. 業務処理を外部に委託する場合は、個人情報を紛失・漏えい・再提供等の無いよう契約書や覚書等により、当社同様の管理を求めます。
  4. 適切に取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止に努め、安全管理に対する点検を行い適切な是正を行います。
  5. 当社が取扱う個人情報に対し寄せられる苦情・ご相談については、お客様相談窓口を設置して対応致します。
  6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、業界ガイドライン等を遵守するとともに、上記各項目における取組みを適宜見直し、適切な管理を維持し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組んでまいります。

制定日 2010年8月21日
改定日 2014年2月4日
代表取締役 小林寛司

→ 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づく公表事項

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